Меню
Главная - Административное право - Письмо о командировании водителя с закрепленным автомобилем

Письмо о командировании водителя с закрепленным автомобилем

В любом случае источник финансирования указывается в соответствующей строке приказа о направлении работника в командировку.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку(фрагмент)

В случае если расходы, связанные со служебной командировкой, распределяются между работодателем и принимающей организацией по соглашению между ними, то в приказе необходимо указать оба источника финансирования с уточнением, кто и какие расходы принимает на себя.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку(фрагмент)

Основанием для издания приказа о направлении работника в командировку по общему правилу является служебное задание. Однако это может быть и иной документ, например, докладная записка, протокол собрания учредителей, договоры, планы выполнения работ и оказания услуг и т.


Минтранса России от 18.09.08 № 152):

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе.

Отсутствие хотя бы одного из них, как и возможные ошибки и неточности при заполнении реквизитов унифицированной формы путёвки, могут привести к конфликту с налоговиками.

В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое он оформляется. Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.

Важноimportant
Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Обратите внимание, что закон не ограничивает предельную продолжительность командировки.

Например, работник направлен в командировку с таким расчетом, чтобы он находился в месте командировки 3 рабочих дня — 21, 22 и 23 сентября. Добираться до места командировки он должен на поезде, время нахождения в пути больше суток.


Рассмотрим несколько вариантов, в которых определим сроки и даты командировки.

Даты начала и окончания командировки указываются в приказе о направлении работника в командировку в соответствии со служебным заданием.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку(фрагмент)

11.

РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей, включая возмещение командировочных расходов.

При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за её пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, но не более:

  • 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ;
  • 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке, —

а также фактически произведённые и документально подтверждённые целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, проживание (п. 3 ст.

Частные предприниматели и работники, не окончившие бухгалтерские курсы, при необходимости интересуются, как происходит оформление командировочных.

Не секрет, что данная процедура включает в себя несколько этапов.

1. Руководитель компании издает приказ о командировке по форме Т9.
Он содержит:

  • Ф.И.О. сотрудника;
  • его табельный номер;
  • должность;
  • подразделение компании (отдел, сектор, департамент), в котором работает служащий;
  • цели и задачи путешествия, его сроки, источники финансирования (обычно средства работодателя);
  • место назначения.

К приказу прилагается документ – основание командировки (служебная записка или приглашение).

До 2013 года требовалось также готовить служебное задание и командировочное удостоверение. Теперь эти формы заполнять не обязательно.

Инфоinfo
Ф. И. О.) или соответствующим штампом.

По итогам месяца, квартала или на конкретную дату можно провести сверку соответствия фактических показаний спидометра с данными в путевом листе. Результат такой проверки оформите актом.

Даты и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя проставляет медработник, проводивший осмотр.

Эти данные также должны быть заверены его подписью (с указанием Ф. И. О.) или соответствующим штампом. Кроме того, по результатам предрейсового осмотра в путевом листе медработник должен сделать запись: «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен».

А по результатам послерейсового осмотра – запись: «Прошел послерейсовый медицинский осмотр». Такие отметки необходимо делать независимо от того, в собственности автомобиль или арендован (в т.


ч.

  • Помимо ключевых пунктов, установленных для абсолютно всех записок, в тексте документа покажите четкое время с поминутным учетом и город, из которого сотрудник осуществил выезд, а кроме того город прибытия.
  • После чего перечислите детально все услуги, за которые необходимо возмещение, изобразив их как можно информативнее, однако в тоже время кратко.
  • Затем отметьте поминутное время приезда и укажите перечень документов, которые приложите в виде основания с целью получения денежных средств.

Скачать образец служебной записки о командировке на выделение командировочных средств на служебный транспорт и проживание

Сообщение об использовании своего транспорта

Как правило, в служебной записке с применением личного автомобиля непременно должна указываться последующая информация: дата, время начала и завершения поездки.

ГСМ, израсходованных при проезде к месту командировки и обратно;

Дебет 26 Кредит 71

— 1500 руб. — отражены расходы по оплате стоянки автомобиля;

Дебет 26 Кредит 71

— 6991,53 руб. (8250 – 1258,47) — учтены расходы за проживание;

Дебет 19 Кредит 71

— 1258,47 руб. — выделена сумма НДС по расходам на проживание;

Дебет 29 Кредит 71

— 6000 руб. — учтена сумма суточных за командировку;

Дебет 94 Кредит 71

— 820 руб. — отражена сумма неиспользованного аванса;

Дебет 70 Кредит 94

— 820 руб. — начислена задолженность работника в сумме неиспользованного аванса.

Довольно часто служебный автомобиль используется для доставки приобретённых в другом населённом пункте РФ материально-производственных запасов (в том числе и товаров). В этом случае командировочные расходы относятся к затратам по доставке МПЗ.

Таким образом, отказ предпринимателю в получении налогового вычета по налогу на добавленную стоимость нельзя признать правомерным.

Правомерными признаны действия налогоплательщиков, принявших к вычету НДС, выделенный в кассовом чеке при приобретении бензина за наличный расчёт, при отсутствии счёта-фактуры, и в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 22.04.09 № А56-29646/2007, ФАС Уральского округа от 05.09.06 № Ф09-7751/06-С2.

А вот если и в чеке ККМ, подтверждающем оплату ГСМ, сумма НДС не выделена отдельной строкой, то налогоплательщик не вправе расчётным путём определить её для последующего предъявления к вычету (постановление ФАС Северо-Западного округа от 03.09.13 № А56-4764/2013).

Для принятия к вычету суммы НДС за проживание в гостинице необходимо выделение отдельной строкой суммы налога в выданном при оплате услуг по проживанию бланке строгой отчётности.

Ф08-5063/2008).

В то же время многие суды подтверждают: расходы на ГСМ не уменьшают базу по налогу на прибыль, если в путевых листах нет информации о маршруте, пробеге, показаниях одометра, если путевые листы подписаны неуполномоченными лицами, отсутствуют расшифровки подписей и т. п. (см., например, определение ВАС РФ от 30 августа 2013 г. № ВАС-11880/13, постановления ФАС Уральского округа от 5 марта 2009 г. № Ф09-946/09-С5, Западно-Сибирского округа от 20 ноября 2009 г. № А46-11958/2009).

Если заполнить какой-либо из реквизитов путевого листа невозможно, то причину этого необходимо задокументировать и указать в соответствующем поле. В частности, такая ситуация может возникнуть, если из-за неисправности спидометра в путевом листе невозможно заполнить поле «Показания спидометра».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *